Kennisbank
Verzamelloonstaat — welke gegevens erin staan en hoe u hem aanlevert
De verzamelloonstaat is het jaarlijkse overzicht van de lonen en de ingehouden heffingen per medewerker. Hieronder staat welke gegevens erin horen — precies zoals Wage Payroll het bestand samenstelt — en hoe u het aanlevert.
Welke gegevens staan erin?
De verzamelloonstaat is een bestand met één regel per medewerker. Deze kolommen worden gevuld:
- Identificatie — voornaam, middelnaam, achternaam, geboortenaam, ID-nummer, paspoortnummer, geboortedatum en geslacht.
- Dienstverband — functie, begin- en einddatum van de dienstbetrekking.
- Loon — totaal jaarloon exclusief pensioen, totaal uitbetaald pensioen, en het totaal van loon en pensioen samen.
- Heffingen — de ingehouden loonbelasting en de ingehouden AOV-premie.
Waarin verschilt hij van de jaaropgave?
De verzamelloonstaat is het overzicht op het niveau van de inhoudingsplichtige: alle medewerkers bij elkaar, met de bedragen die zijn ingehouden.
De jaaropgave is het overzicht per medewerker, met de bedragen uitgesplitst per looncomponent — inclusief aparte regels voor bijzondere componenten zoals vakantiegeld onder artikel 14.
Wage Payroll genereert beide uit dezelfde loondraai, zodat de totalen per definitie met elkaar kloppen.
Samen met de andere aangiften
De verzamelloonstaat komt uit dezelfde run als de aangiften loonbelasting en AOV, FVO en APF, de P45 en de jaaropgaven. Daarnaast genereert het platform bankbestanden voor DSB, Finabank, Hakrinbank en Republic Bank.
Omdat alles uit één berekening komt, hoeft u de bedragen niet over te typen en ontstaan er geen verschillen tussen de aangifte en de loonstroken.
Veelgestelde vragen
- Over welke periode gaat de verzamelloonstaat?
- Over een kalenderjaar. Het bestand wordt per jaar opgebouwd uit de loondraaien van dat jaar.
- Moet ik de bedragen apart overtypen?
- Nee. De verzamelloonstaat wordt uit dezelfde loondraai gegenereerd als de loonstroken, de jaaropgaven en de overige aangiften.
Indicatieve informatie op basis van de tarieven die Wage Payroll gebruikt — geen fiscaal, juridisch of salarisadvies.