Privacybeleid

1. Inleiding

Welkom bij Wage Payroll. Wij respecteren uw privacy en beschermen uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leest u hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens wanneer u onze website bezoekt, wat uw privacyrechten zijn en hoe de wet u beschermt.

2. Welke gegevens wij verzamelen

Wij kunnen verschillende soorten persoonsgegevens over u verzamelen, gebruiken, opslaan en overdragen. Wij hebben deze als volgt gegroepeerd:

• Identiteitsgegevens: voornaam, achternaam, gebruikersnaam of een vergelijkbare identificatie
• Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummers en zakelijk adres
• Financiële gegevens: bankrekening en gegevens van uw betaalkaart
• Transactiegegevens: details over betalingen aan u en van u
• Technische gegevens: IP-adres, browsertype en -versie, tijdzone-instelling en locatie
• Gebruiksgegevens: informatie over hoe u onze website en diensten gebruikt

3. Hoe wij uw gegevens gebruiken

Wij gebruiken uw persoonsgegevens alleen wanneer de wet dat toestaat. Meestal gebruiken wij uw persoonsgegevens in de volgende situaties:

• Om onze loonadministratiediensten te leveren en te onderhouden
• Om uw transacties te verwerken en uw account te beheren
• Om met u te communiceren over onze diensten
• Om onze website en diensten te verbeteren
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen
• Om fraude op te sporen en te voorkomen

4. Beveiliging van gegevens

Wij hebben passende beveiligingsmaatregelen genomen om te voorkomen dat uw persoonsgegevens per ongeluk verloren gaan, onrechtmatig worden gebruikt of geraadpleegd, gewijzigd of openbaar gemaakt. Wij gebruiken encryptie en beveiligingsprotocollen op bankniveau om uw gevoelige informatie te beschermen. De toegang tot uw persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers, agenten, contractors en andere derden die deze gegevens zakelijk gezien nodig hebben.

Wij gebruiken een klein aantal dienstverleners om de dienst te leveren: aanbieders van cloudhosting en infrastructuur die gegevens voor ons opslaan en verwerken, en onze betaalprovider FastSpring voor betalingen. Zij mogen persoonsgegevens uitsluitend volgens onze instructies verwerken, onder schriftelijke vertrouwelijkheids- en gegevensbeschermingsvoorwaarden, en wij blijven voor hen verantwoordelijk. Wij staan niet toe dat zij uw persoonsgegevens voor hun eigen doeleinden gebruiken.

Als een beveiligingsincident uw persoonsgegevens raakt, informeren wij het primaire contactpersoon van het account zonder onnodige vertraging, en vertellen wij wat wij over het incident weten en wat wij eraan doen.

5. Onze rol en verwerkersovereenkomst

Voor de medewerkers- en loongegevens die u aan Wage Payroll aanlevert, is uw organisatie de verwerkingsverantwoordelijke en treedt Wage Payroll op als verwerker (of de gelijkwaardige rollen onder uw lokale recht). Wij verwerken die gegevens volgens uw instructies en uitsluitend om de dienst te leveren, te ondersteunen, te beveiligen en te verbeteren. Een verwerkersovereenkomst over subverwerkers, beveiligingsmaatregelen en, waar relevant, internationale doorgiften is op verzoek beschikbaar via support@wage-payroll.com en kan deel uitmaken van onze overeenkomst met u.

6. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doelen waarvoor wij ze hebben verzameld, inclusief het voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige of rapportageverplichtingen. Om de passende bewaartermijn te bepalen kijken wij naar de hoeveelheid, de aard en de gevoeligheid van de persoonsgegevens, het risico op schade door onrechtmatig gebruik of openbaarmaking, en de geldende wettelijke eisen.

7. Uw wettelijke rechten

In bepaalde omstandigheden heeft u op grond van de gegevensbeschermingswetgeving rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, waaronder het recht om:

• Inzage te vragen in uw persoonsgegevens
• Correctie van uw persoonsgegevens te vragen
• Verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen
• Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens
• Beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te vragen
• Overdracht van uw persoonsgegevens te vragen
• Uw toestemming in te trekken

8. Links naar derden

Onze website kan links naar websites, plug-ins en applicaties van derden bevatten. Als u op die links klikt of die verbindingen inschakelt, kunnen derden gegevens over u verzamelen of delen. Wij hebben geen controle over deze websites van derden en zijn niet verantwoordelijk voor hun privacyverklaringen.

9. Contact met ons opnemen

Als u vragen heeft over dit privacybeleid of over onze privacypraktijken, neem dan contact met ons op via:

10. Cookies en vergelijkbare technieken

Wij gebruiken een klein aantal cookies. De strikt noodzakelijke houden de site werkend; al het overige plaatsen wij alleen als u dat toestaat, en u kunt die keuze altijd wijzigen of intrekken via de Cookie-instellingen in de footer van elke pagina. Wij verdelen ze als volgt:

• Strikt noodzakelijk: houden de site en de beveiliging daarvan werkend. Altijd actief en niet gebruikt om u te volgen.
• Voorkeuren: onthouden het land en de taal die u koos, zodat de site opent zoals u hem achterliet. Alleen geplaatst wanneer u een land of taal kiest, en alleen als u voorkeuren toestaat.
• Analytics: helpen ons begrijpen hoe de site wordt gebruikt, zodat wij die kunnen verbeteren. Alleen geplaatst met uw toestemming, en er wordt niets gemeten voordat u die geeft.
• Marketing: laat ons campagnes meten en richten. Alleen geplaatst met uw toestemming.

Wij plaatsen geen analytics- of marketingcookies voordat u toestemming geeft, en het weigeren ervan beperkt niet wat de site doet. Uw keuze wordt 180 dagen bewaard in één first-party cookie (de cookie heet wage_consent). Met de Cookie-instellingen in de footer opent u hetzelfde paneel opnieuw, waar u de keuze altijd kunt wijzigen of intrekken. Wij plaatsen op dit moment geen cookies van derden.